Informacja dla Klientów ZWiK Sp. z o.o. w Skawinie o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Skawinie Sp. z o.o. (dalej ZWiK sp. z o.o. w Skawinie) z siedzibą 32-050 Skawina, ul. Radziszowska 11.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisemnie pod adresem siedziby ZWiK sp. z o.o. w Skawinie lub adresem poczty elektronicznej iod@zwik.skawina.pl.

3.ZWiK sp. z o.o. w Skawinie przetwarza dane osobowe w celu:

• podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy (świadczenia usługi), odpowiedzi na pisma i wnioski (art.6 ust.1 lit. b RODO);

• należytego wypełnienia zadań wynikających z obowiązującej Ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz wynikających z       pozostałych obowiązujących przepisów prawa (art.6 ust.1 lit. c RODO);

• realizacji działań reklamacyjnych oraz podatkowo - rachunkowych (art.6 ust.1 lit. c RODO);

• archiwizacji dokumentacji wytworzonej w Spółce wynikającej z przepisów o archiwizacji (art.6 ust.1 lit. c RODO);

• w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,

a także w celach dowodowych, w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art.6 ust.1 lit. f RODO)

4. Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom zewnętrznym wspierającym działalność ZWiK sp. z o.o. w Skawinie, m.in.: w zakresie świadczenia usług opieki na systemem informatycznym; operatorom pocztowym i kurierom; podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze, projektowe, techniczno-budowlane; bankom w zakresie realizacji płatności.

5. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób na rzecz których realizowane są usługi przez ZWiK sp. z o.o. w Skawinie bądź z dokumentacji, z której Administrator może pobierać dane na podstawie przepisów prawa

6 Podanie i przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa. Bez podania danych osobowych nie ma możliwości nawiązania umowy cywilno-prawnej czy podjęcia działań ze strony ZWiK sp. z  o.o. w Skawinie.

7.Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania obowiązków prawnych ciążącychna Administratorze jako podmiocie realizującym zadania publiczne, a wynikających

z odpowiednich przepisów prawa lub przez okres kiedy dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu:

•  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii oraz prawo do poprawiania swoich danych;

•  prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile pozwalają na to przepisy prawa;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Ponadto Administrator informuje, że w każdej chwili ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zgodnie i na podstawie art. 21 ust. 1 RODO. Z chwilą wniesienia sprzeciwu, jako Administrator zaprzestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

10.Na podstawie udostępnianych danych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, nie przewiduje się profilowania danych.